在企業(yè)經(jīng)營過程中，會產(chǎn)生應付賬款，它是一個財務概念，表示組織應當支付而尚未支付的各種款項，作為企業(yè)的一種負債。

    當然并不是所有的企業(yè)都有應付賬款，這就要引申出一個會計制度：權責發(fā)生制還是收付實現(xiàn)制，這塊不是本文重點，大家感興趣的可以去詳細了解一下。

   那么企業(yè)常見的應付賬款一般由以下這些業(yè)務產(chǎn)生：采購商品物資、原材料、接受勞務供應，以及其他的應付票據(jù)和其他應付款。

    在國內(nèi)外的ERP管理軟件中，均對于應付賬款有具體的管理方案，但是在管理上雖略有差異，但大同小異，下來來東莞ERP軟件介紹具體的管理方式及流程，通過SAP ERP與金蝶ERP軟件來輔助呈現(xiàn)概念。

01、業(yè)務模式

業(yè)務應付模式

根據(jù)采購入庫后即確認應付賬款的方式，貨已收到，入到倉庫后則確認應付賬款，發(fā)票送達后，如果存在金額差異則生成差異應付單。

此種模式不需要按發(fā)票做賬齡分析、不需要按發(fā)票付款、不需要按發(fā)票對賬，它的特點是：簡單、及時、適用于外資企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)等。下面是金蝶ERP對應的解決方案流程：

暫估應付模式

根據(jù)發(fā)票確認應付賬款的方式，貨已收到如果沒有到票，則確認為暫估應付，如果到票，則確認為應付賬款，同時調(diào)整暫估應付，那么差異處理方式一般又分為單到回沖和單到補差。

此種模式需要按發(fā)票做賬齡分析、按發(fā)票付款、按發(fā)票對賬，它的特點是：準確、符合中國會計的要求、適用于中國企業(yè)。

下面是SAP對應的解決方案，可見在收貨時增加庫存與應付暫估，發(fā)票校驗時實際金額進行沖抵應付暫估，去做財務付款結(jié)算：

02、應用場景

標準應付

標準應付業(yè)務是通過對供應商進行原材料、辦公用品的采購形成的應付賬款，一般業(yè)務憑證需要錄入供應商、物料明細、金額、數(shù)量、稅率等信息。

費用應付

費用應付單是指采購過程發(fā)生的費用，例如運費、裝卸費等等，業(yè)務憑證表體是費用項目，可以做為材料成本分配到采購入庫單上。

資產(chǎn)應付

資產(chǎn)應收應付業(yè)務是通過組織間結(jié)算，對資產(chǎn)調(diào)撥單產(chǎn)生對調(diào)出組織的資產(chǎn)應收單，對調(diào)入組織的資產(chǎn)應付單，憑證必須錄入資產(chǎn)卡片信息。

其他應付

其他應付單適用于差旅費、辦公費等的報銷業(yè)務，當有差旅費、辦公費用發(fā)生時，錄入其他應付單；當進行費用付款時，其他應付單下推生成付款單。

03、管理作用

應付賬款對于企業(yè)來講有諸多作用，一是掌握企業(yè)的負債情況，能夠指導經(jīng)營計劃制定；

二是明確欠款信息，及時向供應商付款，防止延期付款導致合作伙伴間的信譽下降；

三是利于企業(yè)對賬，對一個會計期間的應收應付進行統(tǒng)計，結(jié)合收付款情況進行比對，確保賬務準確性。