在分秒必爭的現(xiàn)代社會，每一刻都是生命金錢利益。因此摒棄了傳統(tǒng)繁瑣的記賬方式，改用財(cái)務(wù)金蝶的KIS系列軟件。這款軟件作為一款非常實(shí)用常用的財(cái)務(wù)辦公用品，深受職場人士的喜愛，企業(yè)的運(yùn)營效率比以前提高了數(shù)倍。接下來介紹金蝶財(cái)務(wù)軟件的實(shí)用流程，希望你能學(xué)以致用早日保存！

會計(jì)過程

1.憑據(jù)條目:

   在東莞金蝶軟件中點(diǎn)擊“主窗口”中的“憑證錄入”，打開憑證窗口。先修改憑證日期，修改憑證文字輸入附件數(shù)量，鼠標(biāo)點(diǎn)擊匯總欄，輸入?yún)R總內(nèi)容。這時(shí)您也可以按F7或憑證菜單欄中的“獲取”按鈕，打開記賬賬戶窗口，選擇相應(yīng)的記賬賬戶，也可以直接輸入賬戶代碼，回車。輸入第二個(gè)條目。這時(shí)當(dāng)你進(jìn)入總結(jié)時(shí)，你可以使用快捷鍵“..”(英文小數(shù)點(diǎn)后兩位)復(fù)制上一篇文章的總結(jié)內(nèi)容→賬本→金額。這時(shí)可以使用主動計(jì)算刻度的“Ctrl”+“F7”快捷功能?？梢渣c(diǎn)擊“余額”按鈕，系統(tǒng)會主動計(jì)算相反的金額。點(diǎn)擊“保存”按鈕，憑證即被輸入。然后點(diǎn)擊“添加”按鈕，會彈出下一個(gè)憑證。

     注:除“期末匯款”和“結(jié)轉(zhuǎn)損益”外的所有工藝輸入憑證。這兩個(gè)憑證需要使用系統(tǒng)提供的主動期末匯款和結(jié)轉(zhuǎn)損益功能，否則利潤表會丟失。

2.憑證查詢

點(diǎn)擊主界面中的“憑證查詢”，彈出憑證過濾窗口。在內(nèi)容中選擇“賬戶管理期間”=”和“當(dāng)前賬戶管理期間”，在窗口下方左右選擇“全部”，確認(rèn)以后會顯示當(dāng)前期間所有已保存的憑證。您可以在此界面中添加新的憑據(jù)。

更正:雙擊需求更正憑證，直接進(jìn)行更正。

   刪除:在記賬序時(shí)簿中，選擇需要?jiǎng)h除的憑證，點(diǎn)擊菜單欄中的紅色“X ”,該憑證即被刪除。如果前面有“X”符號，表示該憑證無效未被刪除。您可以點(diǎn)擊菜單欄中的“恢復(fù)”按鈕來恢復(fù)該憑證，也可以重復(fù)前面的操作來刪除該憑證。

   注意:上述更正和刪除操作必須在憑證尚未審核和過賬的情況下完成。如果憑證已經(jīng)審核過賬，請參考快捷方式和日常操作“反過賬”和“反審核”，將憑證恢復(fù)到未審核狀態(tài)。

3.憑證審查

   憑證錄入完成后，換證操作員登錄東莞金蝶軟件，在主界面點(diǎn)擊憑證審核→彈出憑證過濾窗口。在內(nèi)容中選擇“賬戶管理期間”=”和“當(dāng)前賬戶管理期間”，在下面窗口的左右兩邊選擇“全部”→確認(rèn)以后會顯示當(dāng)前期間的所有憑證→點(diǎn)擊菜單欄上的“審核”，批量審核序時(shí)簿中的憑證。例如如果您選擇了某個(gè)憑據(jù)，請單擊“批準(zhǔn)”,單擊憑據(jù)菜單上的“審核”來單獨(dú)審核該憑據(jù)。要取消單獨(dú)審核，只需再次點(diǎn)擊憑證菜單欄中的“審核”即可。

注意:您只能撤銷自己審核的憑證，其他操作員無權(quán)撤銷他人審核的憑證。

4.查看憑據(jù)

    檢查本期是否有未過賬的憑證。如果該問題中的所有憑證都已過賬，點(diǎn)擊該按鈕，將顯示“沒有要查看的憑證”。否則說明當(dāng)期有未過賬的憑證，需要補(bǔ)上未完成的作業(yè)。

5.使用憑據(jù)發(fā)布

完成憑證審查后，需要進(jìn)行對賬。點(diǎn)擊此項(xiàng)將顯示憑證過賬指南。按照提示操作。

注意:每期至少需要兩次過賬。

一次:結(jié)轉(zhuǎn)損益前，審核并貼出工藝制造的所有憑證；

二次:點(diǎn)擊“結(jié)轉(zhuǎn)損益”，根據(jù)提示操作，會主動生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，然后審核過賬。在結(jié)轉(zhuǎn)損益之前，有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)需要使用系統(tǒng)提供的“期末匯款”功能，制作結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證，經(jīng)審核后結(jié)轉(zhuǎn)損益。

6.本期的所有憑證都已過帳。以后需要核對報(bào)表和賬簿才能做結(jié)賬操作。

點(diǎn)擊金蝶主界面左側(cè)藍(lán)色導(dǎo)航欄中的報(bào)表與分析→菜單欄中的查看資產(chǎn)負(fù)債表/利潤表/自定義報(bào)表→即可！重新計(jì)算將主動計(jì)算當(dāng)前報(bào)表。如果發(fā)現(xiàn)對賬單有錯(cuò)誤(如資產(chǎn)負(fù)債表不平衡)，可以退出對賬單，進(jìn)入賬務(wù)處理界面，打印當(dāng)期的“賬戶資產(chǎn)負(fù)債表”。然后進(jìn)入報(bào)表系統(tǒng)檢查，驗(yàn)證對應(yīng)故障科目的報(bào)表公式。校正完成后需要進(jìn)入車內(nèi)，校正將在未來生效。

注意:所有憑證必須過賬才能查詢總賬和報(bào)表，以后才能顯示。打印總賬時(shí)需要勾選“按科目分頁顯示”選項(xiàng)。所有其他會計(jì)處理報(bào)告，如賬戶余額表、試算表等。所有明細(xì)賬都可以在憑證未過賬時(shí)查詢當(dāng)前賬簿狀態(tài)。