1、 什么是審批流程？審批是企業(yè)員工接觸頻繁的業(yè)務(wù)之一。無論是提交采購申請還是財務(wù)支付，都需要領(lǐng)導(dǎo)簽字。審批流程是指從提交申請表到簽署審批結(jié)果的過程。然而傳統(tǒng)的審批流程復(fù)雜且耗時。印刷ERP公司認(rèn)為一般審批流程主要是審批單發(fā)起、相關(guān)部門審核處理、審批結(jié)果簽字。

2、 企業(yè)常用的審批業(yè)務(wù)流程辦公流程、財務(wù)流程、采購供應(yīng)流程都是企業(yè)常用的審批業(yè)務(wù)流程，審批時間長審批不及時。以財務(wù)流程中的報銷審批流程為例流程如下：

業(yè)務(wù)員填寫費(fèi)用報銷單或差旅費(fèi)報銷單→部門經(jīng)理或主管審核→會計審核→總經(jīng)理審批→財務(wù)報銷或付款

每個環(huán)節(jié)都需要手工操作沒有監(jiān)督機(jī)制導(dǎo)致審批不及時。

企業(yè)能否從兩個方面入手，減少審批過程中的時間浪費(fèi)提高工作效率：

建立自動流轉(zhuǎn)的審批流程。建立審批節(jié)點(diǎn)的提醒和監(jiān)督機(jī)制。

目前市場上有很多具有在線審批功能的ERP系統(tǒng)。以新頁面ERP為例，分析了如何利用工作臺簡化和管理審批流程。

3、 如何利用新頁面軟件對審批流程進(jìn)行管理

新頁面ERP，審批流程支持不同形式的自定義模板，配置工作流，通過流程智能化流程和有效的提醒機(jī)制，更好地監(jiān)督各個節(jié)點(diǎn)的審批工作。下面詳細(xì)分析了新頁面ERP如何簡化和管理企業(yè)審批流程。

1. 設(shè)置審批模板，

啟動手工審批，在系統(tǒng)維護(hù)消息模板中設(shè)置模板名稱，設(shè)置不同類別、不同部門的審批單模板

 2.智能審批流

新頁面ERP可以實現(xiàn)企業(yè)按照預(yù)先定義的流程自動傳遞審批單，審批流無需手動傳遞即可自動傳遞。企業(yè)可以通過創(chuàng)建工作流來創(chuàng)建這些工作流，以確保每次都以相同的方式批準(zhǔn)工作以便于管理。

3. 簡化審批申請

新頁面ERP簡化企業(yè)審批申請流程，在線操作完成審批申請，員工等待流程自動流轉(zhuǎn)，審批流程還可以在線跟蹤

一般消息和任務(wù)：

新模板-選擇債務(wù)人-主題內(nèi)容-確認(rèn)保存

新模板-選擇債務(wù)人-主題內(nèi)容-流程設(shè)置-確認(rèn)保存

印刷ERP公司認(rèn)為隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)辦公趨于移動化。完善審批流程，使審批流程自動化、移動化，可以使審批業(yè)務(wù)更加高效，提高企業(yè)效率，使員工不再抱怨審批，從而營造和諧的辦公環(huán)境。