精密光學(xué)行業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型實踐

福特科經(jīng)歷了自主開發(fā)東莞ERP，鼎捷易拓，再到與金蝶云的戰(zhàn)略合作，成功實現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)管控及精細(xì)成本核算。逐步實現(xiàn)從業(yè)務(wù)流程規(guī)范到數(shù)據(jù)透明化再到智能化分析深入應(yīng)用。目前，已經(jīng)實現(xiàn)工廠內(nèi)部信息的即時流通，工廠效率達(dá)到了質(zhì)的提高，成本管理上實現(xiàn)了費用項目明細(xì)精細(xì)核算到產(chǎn)品上，與金蝶聯(lián)手打造一種新經(jīng)濟(jì)的管理方式。

客戶概述

福建福特科光電股份有限公司創(chuàng)建于2002年，現(xiàn)有員工1800多人，致力于精密光學(xué)元件和精密光學(xué)鏡頭研發(fā)和生產(chǎn)。公司現(xiàn)擁有17500平方米的現(xiàn)代化辦公廠房，建有球面、平面、后視鏡、晶體、光學(xué)鏡頭等五條精密光學(xué)產(chǎn)品生產(chǎn)線和2000平方米超凈鍍膜中心、測試中心以及千級超凈鏡頭裝配車間。

產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于精密儀器、醫(yī)療設(shè)備、自動化設(shè)備、新型汽車、自動光學(xué)檢測、安防監(jiān)控、高清道路監(jiān)控等。產(chǎn)品服務(wù)于德國通快、華為技術(shù)、大華等國內(nèi)外知名光學(xué)儀器、安防監(jiān)控行業(yè)客戶。產(chǎn)品主要出口北美、歐洲、日本、韓國等發(fā)達(dá)國家地區(qū)。

公司注重科技創(chuàng)新，是國家火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè)。經(jīng)過多年的技術(shù)攻關(guān)，福特科在光學(xué)元件、高清光學(xué)鏡頭設(shè)計和開發(fā)、光學(xué)鍍膜技術(shù)、冷加工技術(shù)和精密光學(xué)部件集成技術(shù)等方面都取得了突破，公司總體光學(xué)技術(shù)水平處于國內(nèi)領(lǐng)先地位。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

由于公司異地子公司較多，組織間交易頻繁，隨之而來的是對集團(tuán)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的嚴(yán)峻考驗。如何解決集團(tuán)的數(shù)據(jù)不及時、不準(zhǔn)確的問題，集團(tuán)各公司內(nèi)部交易對賬問題，以及如何精細(xì)核算各工廠實際成本等問題都對公司的ERP系統(tǒng)提出了新的要求。

原有的ERP系統(tǒng)功能的更新升級速度越來越無法滿足公司新的需求，以銷售為例，很難將深圳福特科和福州總部的銷售預(yù)測協(xié)同給三明福特科作為其生產(chǎn)計劃的依據(jù)。同時因研發(fā)團(tuán)隊分散，地域跨度大，子公司和福州總部的研發(fā)工藝很難同步。且因庫存分散在各地，很難有效的做到集團(tuán)層面的存貨管控，則集團(tuán)很難做出生產(chǎn)決策和銷售決策。

市場上標(biāo)準(zhǔn)化的東莞ERP產(chǎn)品在使用上需要投入大量的開發(fā)成本，從項目伊始到落地需要經(jīng)過長時間的打磨。

解決方案

為解決財務(wù)管理滯后影響業(yè)務(wù)端發(fā)展的瓶頸，項目根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)使用情況，通過金蝶項目團(tuán)隊實地調(diào)研，打造出符合福特科集團(tuán)業(yè)務(wù)、財務(wù)模式的“云星空”產(chǎn)品，在集團(tuán)內(nèi)全面實施“金蝶云星空”，結(jié)合‘云’技術(shù)實現(xiàn)福州總部和三明、深圳、北京、杭州等幾家控股子公司數(shù)字化管理，實現(xiàn)集團(tuán)的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

實現(xiàn)了基礎(chǔ)信息的集團(tuán)統(tǒng)籌管理

所有子公司和總部共用一套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼，由集團(tuán)統(tǒng)一做數(shù)據(jù)分配，合并報表、組織間交易對賬以及工藝等更好整合處理。

研發(fā)設(shè)計上云實現(xiàn)了工藝的協(xié)同和材料的管控

通過在云端環(huán)境實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，讓業(yè)務(wù)部門和研發(fā)中心根據(jù)需求可彈性地獲取所需的業(yè)務(wù)資源和其他研發(fā)團(tuán)隊的研發(fā)結(jié)果、降低了研發(fā)成本。

確保了重要信息保密和工藝技術(shù)保密

因集團(tuán)化統(tǒng)一管理，則對各級、各部門系統(tǒng)權(quán)限的要求更加嚴(yán)格，需要分得很細(xì)，客戶、供應(yīng)商、生產(chǎn)工藝有著行業(yè)競爭的高保密要求因此得到了保障。

加強(qiáng)了品質(zhì)管理和問題追溯

因光學(xué)行業(yè)特殊性，個別不良指標(biāo)可能需要經(jīng)過多道生產(chǎn)工藝后才會被發(fā)現(xiàn)，且存在多組織間生產(chǎn)，則系統(tǒng)便捷地解決了各公司之間因質(zhì)量客訴產(chǎn)生的問題(生產(chǎn)質(zhì)量問題和采購來料不良)，降低了追蹤成本。

塊料切割和利用率得到有效管理

晶體作為光學(xué)行業(yè)的重要原材料，要追蹤晶體毛坯的利用率，針對具體的某一塊毛坯要能夠追蹤到每個生產(chǎn)訂單的每個產(chǎn)品上。通過系統(tǒng)控制減少貴重材料的浪費。

準(zhǔn)確的車間成本給集團(tuán)提供了生產(chǎn)經(jīng)營分析

工程研發(fā)人員需要對每一個產(chǎn)品的每一道工藝的工時精確到位，以次工時為預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合深圳福特科和福州總部的銷售需求，三明福特科做出月產(chǎn)量預(yù)算。系統(tǒng)及時地算出每個產(chǎn)品的當(dāng)月實際成本結(jié)合預(yù)算做集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營分析。

項目價值

通過金蝶云星空實現(xiàn)集團(tuán)管控下的多法人、多工廠核算模式，除此之外，該項目還具備如下價值：

1、 滿足集團(tuán)各單位財務(wù)集中核算，搭建集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一的財務(wù)核算平臺,集團(tuán)能夠隨時了解各權(quán)屬企業(yè)的財務(wù)狀況，實現(xiàn)方便、快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)上報和基本財務(wù)分析、經(jīng)營決策分析，滿足整個集團(tuán)的財務(wù)集中管控需要;

2、 部門間的數(shù)據(jù)共享，使企業(yè)的各個部門不再是單獨封閉的個體，而是融入整體的大環(huán)境下，按企業(yè)既定目標(biāo)執(zhí)行;

3、 梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程并通過金蝶云星空進(jìn)行固化流程，提高了企業(yè)的整體管理水平。

4、 通過保密料開發(fā)，實現(xiàn)企業(yè)核心配方保密工作;

5、 通過財務(wù)供應(yīng)鏈生產(chǎn)一體化后，所有財務(wù)數(shù)據(jù)都是從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中傳遞，保證數(shù)據(jù)一致性，應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理也簡單、明了，實現(xiàn)精細(xì)化成本核算。