數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全局精思

強(qiáng)大的集成和開發(fā)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的項(xiàng)目預(yù)期，使業(yè)務(wù)流程更規(guī)范，管理數(shù)據(jù)獲取分析更快捷。目前我們公司正在推行組織利潤(rùn)中心改革，希望繼續(xù)和東莞金蝶軟件進(jìn)行合作，為我們利潤(rùn)中心的建設(shè)提供思路和解決方案。

客戶概述

方快鍋爐集團(tuán)是集研發(fā)、制造、銷售清潔燃料鍋爐和清潔燃燒技術(shù)鍋爐的高新技術(shù)企業(yè)。目前擁有方快鍋爐有限公司、上海方快鍋爐有限公司及方快鍋爐安裝有限公司等五家子公司，一個(gè)研發(fā)中心和兩個(gè)制造廠區(qū)，廠房面積近10萬(wàn)平方米，擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)80多項(xiàng)，具有國(guó)內(nèi)先進(jìn)的清潔燃料鍋爐制造技術(shù)，并與西安交通大學(xué)共同建立了清潔燃料鍋爐產(chǎn)學(xué)研合作基地，是國(guó)內(nèi)唯獨(dú)擁有清潔燃料鍋爐研發(fā)測(cè)試中心的企業(yè)，是迄今為止中國(guó)較大的可視數(shù)控鍋爐生產(chǎn)基地?！胺娇臁卞仩t熱效率可達(dá)107%，已被國(guó)家列入特種設(shè)備節(jié)能目錄。根據(jù)中國(guó)工業(yè)鍋爐協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，“方快”清潔燃料鍋爐產(chǎn)銷臺(tái)數(shù)居行業(yè)之首。

方快鍋爐集團(tuán)以“塑造人品，創(chuàng)造精品”為經(jīng)營(yíng)理念，持續(xù)研究，不斷提高產(chǎn)品的科技含量來(lái)貼近用戶，以“做人職業(yè)化、做事精益化”為核心價(jià)值觀，建立了有效的企業(yè)管理制度體系，通過(guò)了ISO9001質(zhì)量管理體系、OHSA18001職業(yè)健康安全管理體系及ISO14001環(huán)境管理體系。多少年來(lái)，方快鍋爐憑借良好的公司信譽(yù)，雄厚的技術(shù)力量，完善的技術(shù)支持，過(guò)硬的產(chǎn)品質(zhì)量，周到的服務(wù)贏得了眾多客戶的認(rèn)同與信賴，從中央電視臺(tái)、摩托羅拉公司、青藏鐵路工程指揮部、首鋼集團(tuán)到香港、澳門、朝鮮人民大會(huì)堂都有方快鍋爐靚麗的身影。在未來(lái)，方快公司將抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，充分利用擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專利技術(shù)，發(fā)揮產(chǎn)品差異化的優(yōu)勢(shì)，打造“中國(guó)清潔鍋”一品牌”。

東莞金蝶軟件業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

隨著方快鍋爐業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，商業(yè)模式快速的改變，方快鍋爐發(fā)展成為一個(gè)擁有5家子公司的集團(tuán)公司。項(xiàng)目實(shí)施前方快鍋爐使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)是獨(dú)立的三個(gè)系統(tǒng)，導(dǎo)致信息系統(tǒng)孤島的形成，系統(tǒng)用戶操作繁瑣，重復(fù)工作量大，財(cái)務(wù)嚴(yán)重?cái)?shù)據(jù)失真，管理成本高。各子公司信息化水平參差不齊，需要建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料體系，統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理流程，統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，統(tǒng)一的人力資源管理體系，打破內(nèi)部信息壁壘，企業(yè)內(nèi)部信息和資源共享，提高集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管控能力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)供應(yīng)鏈上下游柔性的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟發(fā)展趨勢(shì)，方快鍋爐對(duì)供應(yīng)商和經(jīng)銷商的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)協(xié)同、財(cái)務(wù)對(duì)賬協(xié)同提出了新要求。同時(shí)，移動(dòng)辦公興起，方快鍋爐需要建設(shè)滿足日常業(yè)務(wù)及管理需要的移動(dòng)辦公與團(tuán)隊(duì)協(xié)作APP應(yīng)用，幫助企業(yè)打破部門與地域限制。

解決方案

1. 制造上云——數(shù)字車間

利用東莞金蝶軟件金蝶云星空系統(tǒng)生產(chǎn)制造模塊，結(jié)合一體機(jī)、云之家，員工IC卡等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃人員PC端派工，車間操作工在終端進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào)，實(shí)現(xiàn)車間現(xiàn)場(chǎng)異常手機(jī)移動(dòng)報(bào)修，實(shí)現(xiàn)車間工位上料防錯(cuò)，逐步建設(shè)成一個(gè)實(shí)時(shí)透明的車間管理體系。

? 工段級(jí)的工序管理

根據(jù)鍋爐的生產(chǎn)工藝，按工段設(shè)置工藝路線進(jìn)行工序管理，不同工段使用生產(chǎn)訂單進(jìn)行管理，生產(chǎn)計(jì)劃確定后，計(jì)劃人員在PC端進(jìn)行派工，派工到生產(chǎn)資源和操作工。

? 實(shí)時(shí)報(bào)工，訂單進(jìn)度跟蹤

在方快鍋爐生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，員工在終端刷卡登錄，根據(jù)派工的任務(wù)進(jìn)行開工、完工匯報(bào)、查詢等業(yè)務(wù)操作，金蝶云星空系統(tǒng)根據(jù)員工操作自動(dòng)開工、自動(dòng)生成匯報(bào)單據(jù)，車間管理人員通過(guò)看板查看訂單工序進(jìn)度，更合理的進(jìn)行計(jì)劃跟蹤和排程。

? 3. 工作中心移動(dòng)報(bào)修及服務(wù)跟蹤

在車間現(xiàn)場(chǎng)異常發(fā)生時(shí)，方快鍋爐基于云之家開發(fā)了移動(dòng)報(bào)修輕應(yīng)用，員工通過(guò)掃碼定位到當(dāng)前故障工作中心，自動(dòng)定位申請(qǐng)人，報(bào)修信息自動(dòng)通過(guò)云之家通知給服務(wù)部門，維修人員進(jìn)行接單、委派操作。服務(wù)管理人員通過(guò)服務(wù)進(jìn)度看板進(jìn)行監(jiān)控服務(wù)進(jìn)度，及時(shí)響應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)異常。

? 4. 生產(chǎn)批號(hào)的全生命周期管理

方快鍋爐生產(chǎn)的鍋爐設(shè)備是特種裝備行業(yè)，需要嚴(yán)格的質(zhì)量管理和全生命周期跟蹤管理。方快使用金蝶云星空系統(tǒng)滿足每臺(tái)鍋爐不同生產(chǎn)階段的全流程跟蹤和質(zhì)量追溯。方快鍋爐在系統(tǒng)中定義產(chǎn)品生產(chǎn)批號(hào)，根據(jù)不同生產(chǎn)階段定義不同的序號(hào)，計(jì)劃人員和車間員工根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)批號(hào)可以了解車間現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的訂單是什么項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目處于哪個(gè)生產(chǎn)階段。

? 5. 批號(hào)、序列號(hào)質(zhì)量追溯

使用金蝶云質(zhì)量管理模塊實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)全流程批號(hào)和序列號(hào)全面應(yīng)用，根據(jù)質(zhì)量追溯對(duì)每個(gè)批號(hào)產(chǎn)品使用什么材料，這個(gè)材料用在何種產(chǎn)品進(jìn)行追根溯源，有力的支撐了遠(yuǎn)程監(jiān)控和售后服務(wù)部門對(duì)客戶的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)的保期管理。

2. 財(cái)務(wù)上云——賦能經(jīng)營(yíng)

? 滿足業(yè)務(wù)特色的阿米巴管理

在方快，根據(jù)企業(yè)考核要求，把銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、客服、售后等部門設(shè)立為阿米巴單元，自定義核算100多項(xiàng)核算項(xiàng)目，出具50多種阿米巴報(bào)表。豐富的展示了各阿米巴單位的收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等明細(xì)項(xiàng)目，把企業(yè)盈虧、部門盈虧和個(gè)人收入掛鉤，賦能個(gè)人，激活阿米巴單元活力。

? 2. 經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向的全面預(yù)算管理

在方快，通過(guò)金蝶云星空預(yù)算管理，結(jié)合費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行使用。在預(yù)算環(huán)節(jié)，不僅實(shí)現(xiàn)了多組織的預(yù)算申報(bào)及編制，在預(yù)算調(diào)整環(huán)節(jié)均設(shè)有審批過(guò)程。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)單據(jù)的控制，做到了預(yù)算的事中控制，嚴(yán)格把控預(yù)算流向，及時(shí)對(duì)預(yù)算做出適度調(diào)整。

? 3. 財(cái)務(wù)云環(huán)境—銀企互聯(lián)

在方快，通過(guò)銀企互聯(lián)，和當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)銀行進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)銀企平臺(tái)銀行賬號(hào)收付款數(shù)據(jù)相互傳遞，金蝶云星空平臺(tái)接收客戶付款信息，在系統(tǒng)生成銀行流水，用戶根據(jù)實(shí)時(shí)流水關(guān)聯(lián)應(yīng)收單做收款業(yè)務(wù)處理;財(cái)務(wù)收到采購(gòu)發(fā)票，在賬期日在系統(tǒng)中根據(jù)采購(gòu)發(fā)票下推采購(gòu)付款單，付款單直接提交銀行，銀行進(jìn)行付款。

? 4. 財(cái)務(wù)云環(huán)境—發(fā)票云

通過(guò)票無(wú)憂和金蝶云對(duì)接，財(cái)務(wù)人員手工批量接收采購(gòu)發(fā)票，系統(tǒng)自動(dòng)檢查發(fā)票真?zhèn)危⒆詣?dòng)和采購(gòu)應(yīng)付匹配，減少財(cái)務(wù)人員核對(duì)和確認(rèn)發(fā)票的工作量;員工報(bào)銷可以在費(fèi)用報(bào)銷單上傳發(fā)票也可以通過(guò)發(fā)票無(wú)憂助選擇發(fā)票，報(bào)銷單相關(guān)人員都可以查看到發(fā)票，提高報(bào)銷效率。

3. 供應(yīng)鏈上云——數(shù)字供應(yīng)鏈

? 客戶下單結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化

鍋爐行業(yè)一般是按項(xiàng)目進(jìn)行銷售，需要到客戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行各種部件、組件的安裝調(diào)試，交付使用的。通過(guò)金蝶云星空套件功能，實(shí)現(xiàn)客戶按項(xiàng)目接單，把鍋爐作為套件父項(xiàng)，鍋爐組件作為套件子項(xiàng)，統(tǒng)一發(fā)貨或分次發(fā)貨到客戶現(xiàn)場(chǎng)，在客戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝調(diào)試的業(yè)務(wù)需要，后和客戶結(jié)算時(shí)按照套件父項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算收款。

? 2. 供應(yīng)商協(xié)同

使用供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)，從初詢價(jià)到采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行到財(cái)務(wù)對(duì)賬，和關(guān)鍵供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)緊密度，降低庫(kù)存水平。

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

方快鍋爐通過(guò)全面應(yīng)用金蝶云星空系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，各項(xiàng)企業(yè)資源相互關(guān)聯(lián)和集成，加強(qiáng)了運(yùn)營(yíng)管控能力，實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘和多維度分析，為集團(tuán)推動(dòng)組織深度改革，全面落實(shí)阿米巴經(jīng)營(yíng)和智慧工廠改造，智能分析和利用各種資源和數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)，集成統(tǒng)一

金蝶云星空系統(tǒng)的開放性支持了方快公司對(duì)信息化建設(shè)的個(gè)性化需求，從集成性上支持與外部各個(gè)系統(tǒng)的接口，建設(shè)了滿足方快集團(tuán)集團(tuán)化建設(shè)的信息化管理平臺(tái)，并通過(guò)一個(gè)管理平臺(tái)，承載整個(gè)集團(tuán)包括子公司的人力、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)管理需求;通過(guò)一套信息系統(tǒng)，滿足銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、物流、財(cái)務(wù)、人資、研發(fā)等多業(yè)務(wù)版塊的業(yè)務(wù)需求;通過(guò)一個(gè)云之家平臺(tái)，一站登錄金蝶云星空系統(tǒng)。

數(shù)字經(jīng)營(yíng)，組織賦能

隨著方快管理模式的不斷變革，各業(yè)務(wù)部門向阿米巴單元方向發(fā)展，方快依靠金蝶云星空系統(tǒng)，在不影響對(duì)外核算口徑的前提下，實(shí)現(xiàn)核算各業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)成本和利潤(rùn)，提升公司對(duì)企業(yè)利潤(rùn)中心核算的能力及管控力，為后續(xù)實(shí)現(xiàn)多組織、多核算體系奠定基礎(chǔ)。

數(shù)字驅(qū)動(dòng)，深度應(yīng)用

方快經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè)，本身已經(jīng)積累了足夠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)金蝶云星空系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的深度應(yīng)用及整合，為數(shù)據(jù)的有效快速傳遞，為數(shù)據(jù)的深入挖掘，為數(shù)據(jù)有效的分析利用，提供平臺(tái)及技術(shù)支持。