筑起工業(yè)安全生產(chǎn)的屏障 守護綠色環(huán)保家園的蓬勃

通過本次東莞金蝶軟件項目的實施，我們有兩個重要的收獲： 1.通過對業(yè)務(wù)流程的全面梳理，對公司的整體業(yè)務(wù)有了更深入、更完整的認識，對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃有了新的認識；2.通過項目鍛煉了我們的團隊，團隊的頂層設(shè)計意識、業(yè)務(wù)水平、邏輯思維能力都上了一個臺階，管理理念有了很大的改觀，對未來的目標也有了較清晰的認識！ 希望金蝶公司按照我們立項時確定的目標，使中密真正成為金蝶云星空應(yīng)用的標桿企業(yè)。

客戶概述

中密控股股份有限公司的前身是四川省機械研究設(shè)計院密封技術(shù)研究所，成立于一九七八年七月，是中國很早開展密封技術(shù)研究的單位之一。成立40年來，中密以過硬的技術(shù)實力開創(chuàng)密封市場先河，大量填補了國內(nèi)的密封技術(shù)空白，為我國密封技術(shù)的發(fā)展做出了突出貢獻，也是目前國內(nèi)機械密封行業(yè)的A股上市（股票代碼：300470）公司。企業(yè)入選2019年一批專精特新“小巨人“名單。

近年來，公司發(fā)展戰(zhàn)略主要從兩個方面著手：1、圍繞主業(yè)做大、做精、做強；2、利用平臺優(yōu)勢拓寬業(yè)務(wù)范圍。公司堅持走高端精品路線，保持每年5%左右高強度研發(fā)投入，同時不斷外延并購，逐步推進國際化戰(zhàn)略，為公司的持續(xù)快速發(fā)展不斷注入新的動力。

公司的快速發(fā)展也給企業(yè)內(nèi)部的管理帶來了一定的壓力，如交期保證、產(chǎn)供銷協(xié)同、成本管控、業(yè)財一體化等方面管理及運作效率較低，這就給集團的戰(zhàn)略落地帶來了一定的挑戰(zhàn)。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

如果說技術(shù)與市場是中密控股的先發(fā)優(yōu)勢，那么信息系統(tǒng)如何支撐企業(yè)的快速發(fā)展與高效運營，就成了擺在中密面前的一個難題。

交期難以保證。公司近年在手訂單量逐漸飽滿，生產(chǎn)持續(xù)滿負荷，但公司產(chǎn)品的非標定制化特點決定了中密難以采取批量生產(chǎn)的生產(chǎn)模式。為保證產(chǎn)品質(zhì)量及可靠性，部分訂單交付時間往往不能滿足客戶需求。

產(chǎn)供銷協(xié)同效率較低。根據(jù)產(chǎn)品特點和銷售模式，公司實行“訂單生產(chǎn)為主，計劃生產(chǎn)為輔”的生產(chǎn)模式。生產(chǎn)特點主要是單件、小批量、多品種的生產(chǎn)制造模式，在研產(chǎn)供銷一體化上，內(nèi)部協(xié)作效率不夠高，多工廠協(xié)同生產(chǎn)上效率偏低，整個研產(chǎn)供銷體系需進一步優(yōu)化。

財務(wù)核算難度大。在財務(wù)核算上，目前公司銷售團隊按小組劃分獨立利潤中心，其他部門也按管理要求劃分若干成本中心，發(fā)生的相關(guān)費用與成本既要按成本中心歸集，又需分配利潤中心進行利潤核算，核算難度非常大。

現(xiàn)有系統(tǒng)難以支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。目前集團公司發(fā)展節(jié)奏較快，公司間關(guān)聯(lián)交易日漸增多，且業(yè)務(wù)模式不斷調(diào)整，現(xiàn)有單體財務(wù)、ERP軟件系統(tǒng)無法快速適應(yīng)公司集團化管控戰(zhàn)略發(fā)展也是一大難點。

解決方案

之前的舊系統(tǒng)已不能滿足中密控股發(fā)展的需要，經(jīng)過多輪反復的選型論證，中密控股在綜合評估了國內(nèi)外包括SAP、金蝶、用友、鼎捷等多款ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，還是被強大的東莞金蝶軟件云平臺打動，選定金蝶云星空，期望通過金蝶云星空的實施，建設(shè)中密控股“系統(tǒng)管理平臺、研發(fā)創(chuàng)新平臺、智能制造平臺”三大平臺為核心的一體化管理系統(tǒng)，共同打造智慧中密“123”，支撐中密控股未來5-10年的發(fā)展。

集團化運作，強化集團管控

借助金蝶云星空，中密控股建立起統(tǒng)一的集團數(shù)據(jù)中心，對集團的基礎(chǔ)資料控制策略進行規(guī)范，對物料、客戶、供應(yīng)商、組織架構(gòu)、BOM、工藝路線等數(shù)據(jù)，實行統(tǒng)一建立、依需分配；對會計科目、會計核算體系、資產(chǎn)政策、成本政策、報表樣式等財務(wù)政策，實行統(tǒng)一設(shè)定、集團共享，為集團信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、集團數(shù)據(jù)分析奠定了夯實的基礎(chǔ)。實現(xiàn)基礎(chǔ)資料的規(guī)范化和統(tǒng)一，降低部門間溝通成本及工作交流信息失真機率避免了很多因基礎(chǔ)資料不規(guī)范和錯誤導致的各種問題。

產(chǎn)供銷協(xié)同一體化提升整體運營效率

“負責計劃、供應(yīng)、生產(chǎn)的同事每周都要開生產(chǎn)調(diào)度會，會議內(nèi)容就是每周的協(xié)同調(diào)度，耗時耗力，溝通效果也不佳”負責計劃的同事說到，“根據(jù)產(chǎn)品特點和銷售模式，公司實行“訂單生產(chǎn)為主，計劃生產(chǎn)為輔”的生產(chǎn)模式。生產(chǎn)特點主要是單件、小批量、多品種，苦于沒有系統(tǒng)工具支撐，部門間協(xié)同及多工廠協(xié)同生產(chǎn)效率偏低，整個研產(chǎn)供銷體系需進一步優(yōu)化。”信息總監(jiān)鄧杰補充到。

圍繞著銷售訂單這個核心，中密控股基于金蝶云星空建立了完整的生產(chǎn)、采購、倉儲、銷售信息化管理平臺，同時延伸建立質(zhì)量信息管控、生產(chǎn)成本核算、設(shè)備臺賬等業(yè)務(wù)平臺，實現(xiàn)對物流、信息流、資金流的有效管控，幫助企業(yè)進一步完善“訂單驅(qū)動業(yè)務(wù)”的生產(chǎn)組織模式，實現(xiàn)產(chǎn)供銷一體化管理，交期控制有了顯著提升。

多工廠協(xié)同：效率致勝

中密控股各個工廠/車間存在內(nèi)部協(xié)同，因此，各個工廠/車間存在內(nèi)部核算體系下的“多工廠”協(xié)同生產(chǎn)的需求，目前通過金蝶云星空多組織生產(chǎn)，很好的實現(xiàn)了內(nèi)部的生產(chǎn)協(xié)同。

通過金蝶云星空簡約的、多維度的組織間業(yè)務(wù)關(guān)系定義與隸屬關(guān)系定義，支持中密控股內(nèi)部各公司之間的協(xié)同作業(yè)，尤其是上下級組織間的戰(zhàn)略協(xié)同以及業(yè)務(wù)匯總，支持多工廠、多組織的一體化集成應(yīng)用。通過組織角色授權(quán)方式，靈活處理企業(yè)內(nèi)部多組織下的用戶權(quán)限體系，全面提升中密控股內(nèi)部協(xié)同體系效率。

精細化成本管理，打造公司核心競爭力

“以前算成本工作量極大，而且精細度也不夠?！?財務(wù)部成本會計提到。

中密控股通過金蝶云星空全面成本管理解決方案，以作業(yè)成本為指導思想，與生產(chǎn)制造及供應(yīng)鏈等各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，快速準確完成生產(chǎn)成本、運營成本的計算； 成本核算支持產(chǎn)品級、訂單級、作業(yè)級、全成本利潤分析，幫助中密控股更加準確地分析業(yè)績，快速決策。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)保持一致，憑證自動化率95%

在財務(wù)核算上，中密銷售團隊按小組劃分獨立利潤中心，其他部門也按管理要求劃分若干成本中心，發(fā)生的相關(guān)費用與成本既要按成本中心歸集，又需分配利潤中心進行利潤核算，核算難度非常大?！懊看晤I(lǐng)導要報表我們都要加班加點地整理數(shù)據(jù)，完全靠手工，工作量非常大”財務(wù)部業(yè)務(wù)同事說道。

中密控股通過金蝶云星空ERP系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)了業(yè)財一體化管理。首先是工作效率的提高，財務(wù)人員數(shù)據(jù)的處理、會計的核算等等環(huán)節(jié)都大大提升了人工處理的效率和準確性；第二是實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享，各個部門能夠基于各自需要直接獲取數(shù)據(jù)，免去了人工統(tǒng)計環(huán)節(jié)，且不同的統(tǒng)計口徑基于統(tǒng)一的底層數(shù)據(jù)，也提升了數(shù)據(jù)的準確性，避免各方數(shù)據(jù)“打架”；第三是實現(xiàn)了流程的規(guī)范化和必要的內(nèi)部控制，能夠更加有效的規(guī)避疏漏和舞弊風險，也提高系統(tǒng)運行的準確性。

項目價值

業(yè)務(wù)與流程實現(xiàn)了優(yōu)化

通過項目的實施，梳理并優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，清理了20%以上的無效流程，例如工序檢驗過程中的無效審核，提升了公司整體的運營效率與流程效率。

產(chǎn)供銷有效協(xié)同，交期得以保證

在產(chǎn)供銷協(xié)同上，計劃部同事說到：“現(xiàn)在上了金蝶云星空之后，產(chǎn)供銷各部門協(xié)作的效率大大提高了，我們內(nèi)部的生產(chǎn)運行效率提高了40%，減少了生產(chǎn)與庫存之間、工廠與工廠之間、車間與車間之間的溝通成本，整個交期達標率也大大提升?！?nbsp;

實現(xiàn)了精細化成本核算

“上了星空之后，工序級別的生產(chǎn)執(zhí)行，為成本核算的精細化奠定了基礎(chǔ)，成本核算的精度提高了20%以上！并且以前5天的成本核算工作，現(xiàn)在只需要一天就能完成，效率大大提高”財務(wù)部成本會計說到。

憑證自動化率大大提升

以前大量的財務(wù)憑證需要財務(wù)人員手工做，現(xiàn)在實現(xiàn)業(yè)財一體化之后，憑證自動化率達到95%以上，大大減少財務(wù)人員工作量，讓財務(wù)人員有更多精力參與到企業(yè)管理中，發(fā)揮更大價值。

IT系統(tǒng)支撐公司未來發(fā)展

“利用金蝶的信息化系統(tǒng)，去規(guī)范基礎(chǔ)物料、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、規(guī)范決策分析，我們確實看到了庫存積壓的情況在減輕，生產(chǎn)執(zhí)行的效率，尤其是不同工廠車間的協(xié)同，金蝶給出了令人信服的解決方案。這次項目也為公司未來的快速發(fā)展提供了強有力的支撐”中密控股信息總監(jiān)鄧杰指出。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值

中密以單體組織的生產(chǎn)管理向多工廠協(xié)同的集團制造運營體系轉(zhuǎn)型，以集團的視角，統(tǒng)一梳理物料體系、BOM結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝與工廠分工，實現(xiàn)智能制造的精細化管理體系建設(shè)。通過金蝶云星空EBC，助推中密的運營轉(zhuǎn)型。

站在多元化、國際化的視角，中密控股開始為客戶量身定制不同設(shè)備、不同運行工況下的機械密封整體解決方案的業(yè)務(wù)；從產(chǎn)品供應(yīng)模式向產(chǎn)品+服務(wù)的模式進行轉(zhuǎn)型，進一步擴展了市場空間，加強了客戶黏性。

中密未來將圍繞主業(yè)做精、做強、做大，同時利用平臺優(yōu)勢拓寬業(yè)務(wù)范圍?；诮鸬菩强掌脚_，加快實施公司密封產(chǎn)業(yè)智能制造項目，進一步提升產(chǎn)品品質(zhì)，再用兩到三年實現(xiàn)企業(yè)智能化，支撐公司戰(zhàn)略與模式轉(zhuǎn)型。

基于金蝶云星空平臺，中密覆蓋并管理大客戶2500+家，鏈接1100+家供應(yīng)商，涉及10萬多種物料的供應(yīng)協(xié)同，重構(gòu)了鏈接產(chǎn)業(yè)鏈上下游的能力。

從進銷存到生產(chǎn)具體執(zhí)行到財務(wù)核算，形成一個面向員工內(nèi)部協(xié)作與賦能的高效業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)平臺，涉及4家組織，服務(wù)全國超1000+員工，金蝶云星空也成為了員工賦能的重要平臺。